Elektronisches Meldewesen

Meldescheinerfassung, Meldebuchverwaltung, Kurabgabe und Gästedaten im Fokus.

Das elektronische Meldewesen wird teilweise schon genutzt, aber noch nicht komplett.

Was ist das elektronische Meldewesen?

Hier gibt der Vermieter seinen Meldezettel online ein und die Gemeinde bekommt diesen automatisch elektronisch übermittelt. Hier muss man nicht mehr zur Gemeinde laufen und diesen Fristgerecht abgeben.

Was sind die Fristen?

• Die Anmeldung eines Gastes muss ohne Rücksicht auf die Unterkunftsdauer unverzüglich, jedenfalls aber innerhalb von 24 Stunden nach dem Eintreffen des Gastes durch Eintragung in das Gästeverzeichnis erfolgen
• Sobald die Unterkunft aufgegeben wird, muss der Gast durch einen entsprechenden Eintrag im Gästeverzeichnis abgemeldet werden

Warum soll ich das elektronische Meldewesen nutzen?

Preisgünstige und Datenschutzkonform.

Die Kosten vom elektronischen Meldewesen für die Vermieter werden vom Tourismusverband übernommen! Das System, die Einschulung und die Betreuung ist KOSTENLOS.

Alle Datenschutzrichtlinien werden beim elektronischen Meldewesen von feratel eingehalten und laufend geprüft!

Direkt und automatisch.

Die Meldewesen-Lösung von feratel macht automatische Gästemeldungen zum Kinderspiel. Die Übermittlung erfolgt direkt vom Betrieb zur Gemeinde. Die Abrechnung der Abgaben sowie die Übermittlung der Rechnungen erfolgt automatisch. Doppelerfassungen werden vermieden und die Qualität der Daten steigt.

Zeit und Ressourcen sparen.

Bequemes Anmelden der Gäste durch Pre-Check-in spart Zeit an der Rezeption. Schnittstellen zu rund 100 Hotelprogrammen (Aida, Casablanca, Easybooking, Protel, Winhotel, u.v.m) übergeben die Meldungen direkt – keine Mehrfacheingaben nötig. Weitere Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung, Gästekarten-System oder zu PIA, dem Personal Interests‘ Assistant, sind zusätzliche Highlights und werden laufend erweitert.

Datennutzung einfach gemacht.

Vermieter*innen haben mit dieser Lösung ihre Statistik immer im Griff. Eine Vielzahl an Statistiken erleichtern die Durchführung umfangreicher Auswertungen und verbessern die Qualität sowie Quantität der Daten.

Vorteile & Funktionen.

Automatisch.

• Übermittlung direkt vom Betrieb
• Online Pre-Check-in für Gäste
• keine Doppelerfassungen
• Abrechnung, Versand und Bankeinzug
• Erfassung, Verwaltung, Reporting

Vernetzt.

• Schnittstellen zu 67 Hotelprogrammen
• Finanzbuchhaltung und Abrechnung
• Zahlungsschnittstellen – SEPA
• Elektronische und digitale Gästekarte – wird angedacht
• PIA, Personal Interests‘ Assistant – ist in Umsetzung! Alle Meldezettel mit Mail Adresse können die PIA ab Jänner nutzen!

Wissend.

• Qualität und Quantität der Daten gesichert
• Statistik leicht gemacht
• zahlreiche Report-Varianten
• für Gemeinden und Betriebe immer up to date